GANTNER ontwikkelde een uniek gebouwenbeheersysteem waarbij “reserveren” als uitgangspunt fungeert. Het unieke aan het gebouwenbeheersysteem van GANTNER is de koppeling met de reserveringsmodule binnen ReCreateX. Zo kunnen de verwarming, de verlichting, de ventilatie en de toegangscontrole worden aangestuurd in functie van bezetting van de betreffende accommodatie of zaal.
Energiebesparing
Een goed gebouwenbeheersysteem draagt bij tot een rationeler energieverbruik. Vaak werken de verlichting en verwarming op momenten waarop dit eigenlijk niet nodig is en zorgen zodoende voor een onnodig hoge energiefactuur. Het GBS van GANTNER koppelt verlichting en verwarming aan reserveringen. Is er geen activiteit in de accommodatie, dan zal er geen verlichting zijn en wordt de verwarming automatisch naar de gewenste minimumtemperatuur gebracht.
Personeelsbesparing
Ook zorgt gebouwenbeheer voor een efficiëntere personeelsbezetting door het vervangen van bepaalde taken van zaalverantwoordelijken door techniek. Aangezien alle technische functies automatisch worden aangestuurd is geen mankracht nodig om deuren te openen en te sluiten, de verwarming te activeren of sleutelplannen te beheren.
Toegangscontrole
Tal van accommodaties beschikken vandaag over een uitgebreid en ingewikkeld sleutelplan. Bij verlies of diefstal van een sleutel dienen sloten te worden vervangen. Er is nooit zicht op wie er wanneer en hoe lang een accommodatie bezet. Binnen het gebouwenbeheersysteem worden sleutels vervangen door datadragers (sleutelhanger, badge, …). Is er een verlies, dan dient enkel de betreffende badge uit het systeem te worden verwijderd en is deze niet langer bruikbaar. Met deze vorm van toegangscontrole heeft de dienst verhuur altijd zicht op wie er wanneer in de accommodatie is geweest.
Beheersbaarheid
Lokaal in de accommodatie kan de beheerder altijd het systeem eenvoudig via touchscreen interface bedienen. Het systeem is tevens van overal ter wereld toegankelijk via de ingebouwde VNC-server. Mits login en paswoord kan de accommodatie worden aangestuurd via internet van bij de verantwoordelijke thuis of op afstand van bij de centrale reserveringsdienst.
Schaalbaarheid
Het GBS-systeem kan worden toegepast voor één deur tot honderden deuren, van 1 zaal tot honderden zalen. Ook de integratie met bestaande verwarmings- en verlichtingsinstallaties zijn legio.