Eine transparente digitale Zeiterfassung und -verwaltung stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter:innen im Unternehmen. Neben der Aufzeichnung von Kommen- und Gehen-Buchungen bietet ein GANTNER-System eine Reihe weiterer Funktionen. Kombinieren Sie mit unserem Zeiterfassungsterminal Sicherheit und Effizienz: Leichtes Einbuchen bei Beginn der Arbeitszeit und auch das Stempeln beim Verlassen des Büros sind für Mitarbeitende ein Kinderspiel. Beim Vorbeigehen kann man sich mittels eines Datenträgers, beispielsweise eines RFID-Transponders, -Chips oder einer Smartcard für den Tag ein- oder ausbuchen. Die Verwendung von existierenden Personal-Smartcards macht den Vorgang so einfach und zeiteffizient wie möglich – und Effizienz führt zu Zeitersparnis, was schlussendlich eine Kostensenkung für Ihr Unternehmen bedeutet! Die personalisierten Datenträger verbinden, beispielsweise beim KOMMEN-Stempeln, Zeiterfassung mit einer Zutrittskontrolle, während diese beim GEHEN wieder entzogen wird. Dadurch werden auch verlorene Datenträger zu keinem Sicherheitsrisiko. Noch sicherer können Sie die digitale Zeiterfassung machen, wenn Sie ein GANTNER-Zeiterfassungsterminal (GT7) inklusive Fingerprintleser nutzen. Dies steigert den Nutzer-Komfort und eliminiert Sicherheitslücken auf ein Minimum.
Weitere Effizienz-Punkte, die Terminals für elektronische Zeiterfassungssysteme von GANTNER besitzen, sind:
- Individuell anpassbar: Entscheiden Sie, welche Daten Ihre Mitarbeitenden an dem Terminal einsehen und freischalten können. Passen Sie individuell an, welche Informationen an Ihre Personalabteilung gesandt werden, um Abwesenheiten zu dokumentieren bzw. aufzuzeichnen. Wählen Sie den individuellen Datenträger für Ihr Personalzeiterfassungssystem aus.
- Multilingual: Als internationales Unternehmen sprechen Ihre Mitarbeitenden nicht alle Deutsch? Nutzen Sie die verschiedenen Sprachvarianten, um die Transparenz der digitalen Zeiterfassung für internationale Mitarbeiter:innen zu stärken. Die Darstellung verschiedener Sprachen auf dem modernen Display des Zeiterfassungsterminals erleichtert zudem die Nutzbarkeit für die Erfassung der Zeiten.
- Offene Schnittstelle: Für die digitale Zeiterfassung bietet GANTNER Software-Schnittstellen für den DACH-Raum, Teile von Italien sowie Dubai an. Sollten Sie bereits über eine Software zur Erfassung der Arbeitszeiten verfügen: Wir prüfen gerne, ob unsere Hardware in Ihre Zeiterfassungssoftware integrierbar ist. Unsere Hardware ist in sämtliche Zeiterfassungssoftware integrierbar. Dank der offenen Schnittstellen unseres Systems ist eine Anbindung an Ihre bevorzugte Personal-Software mühelos möglich. Wir verfügen über ein großes Software-Partnernetzwerk mit jahrelangen Partnerschaften.
- GANTNER Systeme kombinieren: Dank unserer Rundum-Lösungen für Zutrittskontrollsysteme benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen nur einen Datenträger für die Zutrittskontrolle, die Zeiterfassung, bargeldloses Bezahlen sowie Schrankschließanalgen.
Mehr als ein digitaler Stundenzettel
Morgens die PCs hochfahren, um sich dann in langsam ladenden Systemen einzustempeln, gehört der Vergangenheit an. Mit der digitalen Zeiterfassung an einem GT7-Terminal von GANTNER können sich Ihr Mitarbeiter:innen von morgens an auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Gleichzeitig ermöglichen Sie den Mitarbeitenden Ihres Betriebs das eigene Zeitguthaben abzufragen. Die volle Transparenz stärkt nicht nur das Vertrauen Ihres Personals in Ihr Unternehmen, sondern dient ebenfalls einer Fehlervermeidung: Erkennen Beschäftigte am Terminaldisplay Unregelmäßigkeiten, beispielsweise durch vergessenes Stempeln vor oder nach Pausen oder einem Außendienst-Termin, können sie sich gezielt an die Personalabteilung wenden, um eine Korrektur vornehmen zu lassen.
Darüber hinaus haben Beschäftigte die Möglichkeit, ihren Urlaub direkt am Gerät zu beantragen und die verbleibenden Rest-Urlaubstage einzusehen. Die Anfrage geht in Echtzeit an die entsprechenden Stellen innerhalb der Personalabteilung, sodass eine schnelle Bearbeitung des Antrags stattfinden kann.
